2.三位数头(tóu)与尾两数之差(chà)是(shì)2，那(nà)么数字(zì)颠倒(dào)后的差数则是(shì)99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其(qí)的(de)差(chà)数都(dōu)是198。

　　3.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是(shì)3，那么(me)数(shù)字颠(diān)倒后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位(wèi)数头(tóu)与(yǔ)尾两数之差是4，那么数字颠(diān)倒(dào)后(hòu)的差数则是99的四倍即为(wèi)396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差(chà)数都是396。

　　5.三位数头与(yǔ)尾两数之差是5，那么数字颠倒后(hòu)的(de)差(chà)数则是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三(sān)位数(shù)头(tóu)与(yǔ)尾两数之差(chà)是6，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数(shù)之差是7，那么数字颠倒(dào)的(de)差(chà)是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠(diān)倒的(de)差是99×9=891。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它(tā)的差(chà)数为1800和18000，它们的差数和每个数字之和都是九的倍(bèi)数，将(jiāng)差数分别用(yòng)九除得的商则是200和2000，只(zhǐ)要查找这(zhè)数字就查(chá)到记账(zhàng)移位(wèi)的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位(wèi)危害很大，如同(tóng)前移移位它的差(chà)数就虚增了9倍，向后移一位(wèi)就(jiù)虚减了90%，如不及时(shí)查处就严重影(yǐng)响会计核算的正(zhèng)确性。

　　因此(cǐ)，对(duì)此(cǐ)错账(zhàng)必须高度警惕(tì)，要(yào)及(jí)早发(fā)现纠正(zhèng)，确保会计核算数字的正确(què)反映(yìng)。

　　由此看“9”是个奇妙的数字，它的奇妙(miào)之(zhī)处还很多，上面两位数与(yǔ)其倒数的(de)差数和三位数字与其(qí)倒数的差(chà)数(shù)是9的(de)倍数，数字与其移位(wèi)后的数字的差数也是9的倍数，其实任何数字与(yǔ)其倒(dào)数的差(chà)数都(dōu)是9的倍数(shù)，而且(qiě)任何(hé)四位顺序数与其倒数之差(chà)都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其(qí)倒(dào)数的差都是(shì)3087。

　　任何(hé)五(wǔ)位数顺(shùn)序数与其(qí)例数之差(chà)都(dōu)是41976。

　　任何六位数顺序数与(yǔ)其倒数之差都是530865。

　　任何(hé)七(qī)位(wèi)数顺(shùn)序数(shù)与其倒(dào)数之差都是(shì)6419754……这(zhè)些(xiē)差数都是9的倍数(shù)。

　　还有这(zhè)样一个奇怪的(de)数字12345679若用9乘积变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个(gè)2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若用(yòng)9×9=81乘，积变(biàn)9个9，这些说明“9”的(de)奇(qí)妙，我们查错账就利用9的(de)奇妙(miào)。

　　因此，除九(jiǔ)法在查错账中占了重要的地位。

　　三、差数法根(gēn)据错账差数直(zhí)接(jiē)查找的方法叫做(zuò)差数法。

　　有以(yǐ)下两种错账可用此法：第一种(zhǒng)是漏记或重记，因(yīn)记账(zhàng)疏忽而漏(lòu)记或重(zhòng)记一笔账(zhàng)，只(zhǐ)要直接(jiē)查找到差数的账就查到了，这(zhè)类错账最容易发生(shēng)在本期内同样数字的账发生(shēng)了若干(gàn)笔，这(zhè)就(jiù)容易(yì)发生漏记或重记。

　　例如错账差数是1000元，本(běn)期内发(fā)生1000元的账有十笔(bǐ)，这就(jiù)可以(yǐ)重复查找1000元的账是否漏记或(huò)重记就是了。

　　第二种(zhǒng)是串户，串户可(kě)分为(wèi)记账串户和(hé)科目汇总串户。

　　先(xiān)讲(jiǎng)记账串户(hù)。

　　如某公司在本单(dān)位(wèi)有应收(shōu)款和应付款两个(gè)账户，如记账(zhàng)凭证是借应收账款某(mǒu)公司(sī)500元，而记账时误记(jì)入借应付账款某公司500元，这就造(zào)成资产负债(zhài)表双方是平衡的，但总账与分户明细账核(hé)对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运用差(chà)数(shù)法到应收账(zhàng)款或应付款账户中(zhōng)直接查找500元的账是否串(chuàn)户。

　　还(hái)有一种(zhǒng)是科(kē)目(mù)汇(huì)总（合(hé)并(bìng)）时将(jiāng)借应(yīng)收款(kuǎn)500元误作为(wèi)应付(fù)借款借500元汇总(zǒng)了，同样在(zài)总账与(yǔ)分类明细账核对(duì)时这两科(kē)目同时发生差数500元，经(jīng)过查对如记(jì)账没有发生串户那么必定(dìng)是(shì)科目汇总合并(bìng)时科目汇总发生差错，查明更正就(jiù)是。

　　四、象形(xíng)法(fǎ)在(zài)核对(duì)账目(mù)表(biǎo)时较多的遇到仅(jǐn)相(xiāng)差几分钱的错账，这(zhè)类错(cuò)账最头疼。

　　这类错账一般来说是数字形状相像而发生差错。

　　根据(jù)其数字形状(zhuàng)象形的(de)规律去查找错(cuò)账的(de)方法命(mìng)名为“象形法”，按其差(chà)数一(yī)般(bān)有如(rú)下(xià)规律：1.如差数是1可能是3与2，5与(yǔ)6之(zhī)误。

　　2.如差数(shù)是2可能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能(néng)是(shì)3与(yǔ)6，6与9之误。

　　4.如(rú)差(chà)数是(shì)4可能(néng)是1与5，4与8之(zhī)误(wù)。

　　5.如(rú)差数是5可能是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是6可能是0与6，1与7之(zhī)误。

　　7.连(lián)续同数(shù)字的账，容易(yì)发生少计或多计一位同数如833330而(ér)容易(yì)误记(jì)为(wèi)833333或误为833300，如差(chà)数(shù)是3或30而有了连续数字的(de)账，就(jiù)可(kě)重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举(jǔ)几个例说明，因为(wèi)个人书(shū)写数(shù)字(zì)形状(zhuàng)字体不同而有(yǒu)区别。

　　五、追(zhuī)根法若(ruò)为(wèi)了一笔错账(zhàng)已查了(le)半天，对(duì)本(běn)期发生(shēng)额都(dōu)查得(dé)正(zhèng)确(què)无误，但就(jiù)是不平衡，在这种情况下不妨(fáng)运用(yòng)“追(zhuī)根(gēn)法”去追查一(yī)下(xià)上期结转数字进行逐笔核对一(yī)下(xià)是否结转差错(cuò)，很可能问题恰恰(qià)出在那个“源(yuán)头(tóu)”。

　　b这是因(yīn)为会(huì)计(jì)账表的平衡关(guān)系是绝对的，假如(rú)本期(qī)发生额(é)确(què)实查(chá)明(míng)是正确无误，那么(me)必然是期(qī)初数（上(shàng)期结(jié)转(zhuǎn)数）在结转(zhuǎn)记账时有差错(cuò)。

　　只要对(duì)期(qī)初(chū)数认真追(zhuī)查，必能发(fā)现差错。

　　六(liù)、母子法在(zài)核(hé)对(duì)明(míng)细分类账与总分(fēn)类账(zhàng)科目余额发生不附时(shí)，用以上有关方法查找也无着(zhe)落，即(jí)可用“母子法”来查找。

　　就是以记入总账借贷数额为母数，本科目记入(rù)各明细(xì)分类账的借贷数字为子(zi)数，各子(zi)数(shù)相加必等于(yú)母数。

　　若不相等(děng)说明有差错就在此了，必有(yǒu)漏(lòu)记(jì)、错(cuò)记或(huò)重记。

　　例如，某企(qǐ)业一月在总账应收账款余额是借1981.50元，而各(gè)明细账余额相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账借(jiè)方余额多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科目(mù)合(hé)并表(biǎo)记入总账应收款科目的(de)数(shù)额(é)为母数，把1号凭证(zhèng)科(kē)目汇总合并(bìng)表应收账款记入(rù)明细分类账的(de)为子数进行(xíng)相加，是(shì)否(fǒu)与母数相(xiāng)符(fú)，相符就查对(duì)2号、3号(hào)……。

　　发现(xiàn)一(yī)号不附(fù)就查哪一号，这(zhè)样一定(dìng)查出错账(zhàng)或漏账。

　　七、顺查(chá)法(fǎ)当(dāng)错(cuò)账发生笔数较(jiào)多，各种错(cuò)账(zhàng)混杂一起时，不(bù)能用一种方法查出，那(nà)就必须用“顺查法”来查(chá)，这(zhè)是查错(cuò)账最后(hòu)绝招。

　　查账(zhàng)程(chéng)序基本上与记(jì)账程序一样，每(měi)查对(duì)一笔就必须在(zài)账的后端做一个(gè)符号，这样一笔笔查下(xià)去就(jiù)一定能查出。

　　在(zài)顺查时一定要(yào)仔细(xì)认真(zhēn)，在顺查时还必须结(jié)合以上方法同时(shí)应用。

　　总(zǒng)之不要(yào)被错(cuò)账的假(jiǎ)象所(suǒ)蒙蔽而滑过去，如有(yǒu)滑过去又必须从头查起，对此(cǐ)，只(zhǐ)要(yào)仔细认真去查错账(zhàng)一定会暴(bào)露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法为了能(néng)较快的查出错账，必须在各种查错账方法(fǎ)上进行优选和在查(chá)错(cuò)账的程(chéng)序(xù)上进(jìn)行优选(xuǎn)：1.查错账方法(fǎ)上的优选，首先根据错(cuò)账差数进(jìn)行(xíng)分析，适用哪种方法的就采用(yòng)哪种方法，适用两种(zhǒng)方法以上的(de)应(yīng)按“先易(yì)后(hòu)难(nán)、先逆查后顺查”的优选(xuǎn)程序进行(xíng)。

　　查错账方法选择当(dāng)否与查错账(zhàng)速度有关。

　　2.查错(cuò)账的(de)程序上也(yě)要用优选(xuǎn)法，就(jiù)是(shì)在(zài)查账时间的(de)程序(xù)上先查(chá)什么(me)时间较好，这要(yào)看企业大小而(ér)定，一般采用三分法。

　　如某企业一(yī)月(yuè)份资产负债表不平衡，如差数是资产方(fāng)多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共三册共1-30号，那么就将第一册1-10号的各科目(mù)余额先进行试算是(shì)否平衡，若不平衡，差数也(yě)是1001元，这说(shuō)明错(cuò)账就发(fā)生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡的(de)，这(zhè)说明(míng)错账在11号凭(píng)证(zhèng)以后的账上(shàng)，那(nà)么再(zài)将第二册11-20号(hào)上的总(zǒng)账各(gè)科目余额进行试(shì)算，试算后(hòu)即可(kě)确(què)定，错账究竟发生(shēng)在第二册(cè)11至20号凭证上(shàng)呢还是在第(dì)三(sān)册21至30号凭(píng)证上了，这样错账(zhàng)的目标缩(suō)小了，就(jiù)便于集中精力在小范(fàn)围中查找错账(zhàng)，就容(róng)易查找。

　　九、防错法当掌握错账(zhàng)各种规(guī)律(lǜ)后，可采取一些预防发生错账的方(fāng)法，主要有以(yǐ)下几种(zhǒng)：1.首(shǒu)先(xiān)要加强复核工作。

　　有条件(jiàn)的单位要(yào)配(pèi)备专职(zhí)复(fù)核，人(rén)员少的可以采取(qǔ)相互复核或(huò)自(zì)我复核。

　　复(fù)核必(bì)须从编制(zhì)记账凭(píng)证、记账凭证汇总、记账、结账、报表(biǎo)层层进行复核。

　　这是预防发生错误的最基(jī)本方法。

　　2.凭证(zhèng)编(biān)制和记账时书(shū)写数(shù)字要按标准书写，不要写奇形数字，而(ér)让记账(zhàng)人员误(wù)认误记，从(cóng)而造成“象形”的(de)错(cuò)误，这是避免(miǎn)错账(zhàng)的重要环节。

　　3.凡是制证、记账、算(suàn)账、编制报表时思想必须高度(dù)集中。

　　切(qiè)不(bù)可一面(miàn)记账一面闲谈，那样会容易发生错账。

　　会(huì)计记账时思(sī)想要(yào)高(gāo)度集(jí)中(zhōng)，这(zhè)是防止(zhǐ)发生错账的根本条件(jiàn)。

　　4.掌握错账规律后，在(zài)记账时，时刻警(jǐng)惕着(zhe)反向、移位(wèi)、颠倒、错字、错格、串(chuàn)户(hù)等差(chà)错的发生，这就有(yǒu)效地减少差错。

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