为进(jìn)一步(bù)优化教务处管理机(jī)制，强(qiáng)化服务意识，提高(gāo)工作效率，根(gēn)据校内行(xíng)政管理的相(xiāng)关规定，制定本(běn)规程。

　　 第(dì)一章 管(guǎn)理体(tǐ)制

　　 第(dì)一条 教务处(chù)实行分管校长领导下的处长负(fù)责制，副处(chù)长在其(qí)分工范(fàn)围内协助(zhù)处长(zhǎng)工(gōng)作(zuò)。

　　 第二条 各(gè)科(kē)室(shì)负责人在分(fēn)管处领导的指导下独立开展工作，对分管(guǎn)处(chù)领导负责。

　　 第三条 各科室工作(zuò)人员应认真履行岗(gǎng)位职责(zé)，对岗位职责(zé)范围内的事务应用心思(sī)考，升姿春及时处理，不得无故(gù)拖延，并服从科室负责(zé)人的工作安排。

　　 第二章 处内议事规则

　　 第四条 议事机构(gòu)

　　 1．处内(nèi)议事机构包括处长办公会、处务(wù)会、全(quán)体职工会(huì)议。

　　 2．处长办公(gōng)会(huì)的参加人员(yuán)：处长、副处(chù)长。

　　 3．处务会参加(jiā)人(rén)员：处长、副处长，各科室负责人。

　　 第五条 议事规(guī)则

　　 1．处长办公会(huì)由处长召集并主持，原则上每周召开一次，同时根(gēn)据需要不定期召开。

　　 2．处(chù)务会原则(zé)上每两(liǎng)周一次，如因(yīn)工作需(xū)要(yào)可临时(shí)召开。

　　 3．全(quán)体(tǐ)职工会(huì)议每学期(qī)至少召开三次。

　　 4．综合科负(fù)责会议服务(wù)、记录，监(jiān)督会议决议(yì)执行(xíng)情况。

　　 第六条(tiáo) 议事(shì)内容

　　 1．处长办公会：研究制定工作(zuò)计划；研究涉及教(jiào)务处(chù)职责范围(wéi)的相关事(shì)项，确定工(gōng)作原则及实施办法；研究讨论处内人事安排、工作调(diào)整等事宜并做出决定(dìng)；研究决定设备、软(ruǎn)件(jiàn)采购和财务(wù)事项；研(yán)究党建、政治学习等相关工作；讨论需提交到校(xiào)长办公会或学校党委常委会(huì)研究的问题；需(xū)要在(zài)处(chù)长办公会进行研究的其(qí)它事(shì)项。

　　 2．处务(wù)会：通报工作计划、工作安排和相关工(gōng)作(zuò)进程和完(wán)成情况；布置(zhì)落(luò)实相关工(gōng)作；通报各(gè)阶段各科室工(gōng)作进展情(qíng)况；讨论各科室工(gōng)作中不能根据已有政策(cè)、规(guī)定或惯例解决的一些(xiē)具体问题。

　　 3．全体职工会议：传达、学习上级(jí)有关文件精神和工作(zuò)要求；通(tōng)报本处工作计划(huà)和(hé)安排；总结前段时(shí)间工作并讨(tǎo)论今(jīn)后(hòu)工(gōng)作设想(xiǎng)；检查(chá)工作作风、纪律等情况；讨(tǎo)论涉(shè)及(jí)全处职工切(qiè)身利益的重(zhòng)要事项(xiàng)。

　　 第三章 文件(jiàn)收发传(chuán)阅及文(wén)档管理

　　 第七条(tiáo) 处(chù)内所有呈(chéng)文及外送文件经处长签发后，由(yóu)综合(hé)科登记办理。

　　 第八(bā)条(tiáo) 外来文件由综(zōng)合科签收后(hòu)，及时报送处长处理(lǐ)。

　　根据文件内(nèi)容处理(lǐ)意见，下发副(fù)处(chù)长(zhǎng)及(jí)办理的(de)科(kē)室(shì)。

　　 第九条 纸质文(wén)件原稿由(yóu)各科吵(chǎo)耐室分(fēn)类建(jiàn)档并及时按(àn)学校(xiào)档案馆要求(qiú)存档，各科室工(gōng)作相关文件由各科室保存复印(yìn)件。

　　 第四章 人(rén)事管(guǎn)理

　　 第(dì)十(shí)条 处内(nèi)人事工作实行处长办公会会商议、决策机制。

　　 第(dì)十(shí)一条(tiáo) 处长办公会可(kě)根据工作需要调整处内人员的岗位(wèi)和工作内(nèi)容(róng)。

　　 第十二条 严格考核制度，对于年(nián)终考核优秀的人员，予以奖励，考核(hé)排名靠后的，予以劝(quàn)诫。

　　 第五章 固定资产和(hé)办公用品采(cǎi)购管理

　　 第十(shí)三条 处综(zōng)合科(kē)负责处(chù)内固定资产采购计划报(bào)送和办公(gōng)用(yòng)品采购(gòu)工作；负责固定资产的建账、调配、管理工作。

　　 第十四条(tiáo) 各科(kē)室(shì)需要的办公设备(bèi)家具(jù)和用(yòng)品清单统一报综合科， 经(jīng)处(chù)长(zhǎng)办公(gōng)会(huì)同意后由综合科负责办理(lǐ)。

　　 第十五条 处(chù)内固(gù)定资产的(de)使用，须经(jīng)处(chù)领导同意(yì)后由使用人向综合科(kē)办(bàn)理(lǐ)登(dēng)记、领(lǐng)用手续(xù)。

　　 第(dì)十六条 使用人应(yīng)加强(qiáng)对所使用固定资(zī)产的保管和(hé)维护，保证正常使用。

　　凡属个(gè)人原因造成损坏丢失的，应追究(jiū)当事人和有关(guān)领导人的责任，并按规(guī)定予(yǔ)以赔(péi)偿(cháng)。

　　 第十七(qī)条 固定资(zī)产转换使用，应及时(shí)向处综合办登记；人(rén)员调离(lí)，应(yīng)先行(xíng)退回所使用的固定(dìng)资产并保持(chí)完好。

　　 第十八条 处内固定资产实行动态使用管理制度。

　　综(zōng)合科可根据实际情况，经处领导同意后(hòu)合理调配固(gù)定(dìng)资产(chǎn)的(de)使用(yòng)。

　　 第六(liù)章 考勤管(guǎn)理(lǐ)制度(dù)

　　 第十九(jiǔ)条 本处所有人员应严格遵守学(xué)校作息制度(dù)，不迟(chí)到(dào)，不(bù)早退，不旷工(gōng)。

　　 第二十条 综(zōng)合(hé)科负责全处册指人员的考勤工作。

　　 第二十一条(tiáo) 事假、病(bìng)假须按程(chéng)序报批。

　　处(chù)工作人(rén)员请(qǐng)假半天(tiān)以内，报(bào)科室负责人审(shěn)批，一(yī)天以内(nèi)报分管(guǎn)副处长(zhǎng)审批；一天(tiān)以上经(jīng)副(fù)处长(zhǎng)同意报处长审批(pī)。

　　 第二十二(èr)条 副处(chù)长请假三天以(yǐ)内，报处长(zhǎng)审批；一(yī)周以上(shàng)经(jīng)处长同(tóng)意(yì)报(bào)主管校长(zhǎng)审批。

　　处长请假按学校规(guī)定办理(lǐ)。

　　 第二十三条 处(chù)长(zhǎng)、副(fù)处长因出差、学习(xí)、上课、会议等事(shì)项不在工作岗位的应相互通报，并告知综(zōng)合科。

　　 第二十四(sì)条 因(yīn)公临时外出以及外出地点和大致返(fǎn)回时(shí)间(jiān)，须(xū)告知科室负责人及综合科。

　　 第二十五条 所有请假(jiǎ)人员应报处综合科备案并及(jí)时销假(jiǎ)。

　　 第二十六(liù)条 对于经常迟到早退者（累计(jì)5次(cì)/学期(qī)），取消(xiāo)其(qí)年终(zhōng)考核评优资格；对于无故(gù)旷工者，按(àn)照学校有关规定进(jìn)行处(chù)罚。

　　 第七章首问负责制度

　　 第二十七条(tiáo) 为(wèi)强化服务意识，提高(gāo)服务质(zhì)量，改进(jìn)工作作风，更好地为全校师(shī)生员工服(fú)务，实行首问责(zé)任制度(dù)。

　　 第二十八(bā)条 凡学校的(de)师生员工(gōng)和社会(huì)各(gè)界人士(shì)到教务(wù)处办事(shì)或来(lái)电来函咨询有(yǒu)关事(shì)宜时，首位接洽的教务处工(gōng)作人员(yuán)必须热情接待，认真办(bàn)理。

　　 第(dì)二十九条 首问负责(zé)制度的具体规定详见《安徽财经(jīng)大学教务(wù)处首问(wèn)负责(zé)制度》。

　　 第八章 其它

　　 第三十(shí)条 本规程由(yóu)处(chù)长办公会负责解释。

　　 第三十(shí)一条 本规程自公布之日起(qǐ)执行。

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