教务处(chù)作为学校教育(yù)教学管理的职能部(bù)门，是学校教学管理工作的(de)核心机构,是各教(jiào)学单(dān)位相互联(lián)系和沟通的枢(shū)纽(niǔ)，是推进教学改革(gé)、保(bǎo)证人才培(péi)养质(zhì)量的重要管(guǎn)理部门。

　　依照党的教育方针和政策，遵循高等教(jiào)育(yù)教(jiào)学规律和特点，负责(zé)全(quán)校教学的组织(zhī)管理工作(zuò)，确保教学过程(chéng)顺利进行(xíng)和教学质(zhì)量的(de)不断提高。

　　教务处(chù)主要工(gōng)作包括：组织(zhī)制(zhì)订并执(zhí)行教(jiào)学计划，保证教学质量(liàng)和(hé)培养(yǎng)目标的(de)实现；组(zǔ)织(zhī)各个教学环节的正常(cháng)运转，建(jiàn)立稳定的教(jiào)学(xué)秩序；负责专业、课程、教材及教学手段、教学规章制度(dù)等建设；负责(zé)研究和组(zǔ)织教学改革等。

　　 教务处设有综合科、教务科(kē)、学籍(jí)科、考务科、教学质量科、实践教学(xué)科等6个科室。

　　 为进一步优化(huà)教务处(chù)管理机制，强(qiáng)化服务意识，提高工作效率，根据校(xiào)内行政管(guǎn)理的相关(guān)规定，制定本规程。

　　 第一(yī)章 管理体制

　　 第一条 教务处实行分管校(xiào)长领导下的处长负责制，副处(chù)长在其分(fēn)工范围内协助处(chù)长工作。

　　 第二条(tiáo) 各(gè)科室负责人(rén)在分(fēn)管处一个团几个营几个连，一军一师一团一营一连一排领导的指导下独立开展工(gōng)作(zuò)，对分管处领(lǐng)导负(fù)责。

　　 第三条 各科室工作(zuò)人(rén)员应(yīng)认真履行岗位职责，对岗位职(zhí)责(zé)范围(wéi)内的事务应用心思考(kǎo)，升姿春及(jí)时处理(lǐ)，不得(dé)无故拖延，并服从(cóng)科室负(fù)责人的工作安(ān)排(pái)。

　　 第(dì)二章(zhāng) 处内议事(shì)规(guī)则

　　 第四条 议事(shì)机构

　　 1．处内(nèi)议(yì)事机构包括处长办公(gōng)会、处(chù)务会(huì)、全体职工会议。

　　 2．处(chù)长办公会的(de)参加人员：处长、副处长。

　　 3．处务会(huì)参加人员：处长(zhǎng)、副处长(zhǎng)，各科室负责(zé)人。

　　 第五条(tiáo) 议事规则

　　 1．处(chù)长办公(gōng)会由(yóu)处长召集并(bìng)主持，原则上每周召开一次(cì)，同(tóng)时根据需要不(bù)定期(qī)召开。

　　 2．处务会原则上每两(liǎng)周(zhōu)一次，如(rú)因工作需(xū)要可临时召开。

　　 3．全(quán)体(tǐ)职工会议每学期至(zhì)少召开三(sān)次。

　　 4．综合科负责会(huì)议服务、记录，监督(dū)会议决议执行情况。

　　 第六(liù)条 议事内(nèi)容

　　 1．处(chù)长办公(gōng)会：研究(jiū)制定工作计划；研究涉及(jí)教务处(chù)职责范围的(de)相(xiāng)关事项，确定工(gōng)作原则及实(shí)施(shī)办法；研究讨(tǎo)论(lùn)处内人事安排、工作调整等事宜并(bìng)做(zuò)出决定；研究决定设备、软(ruǎn)件采购(gòu)和财务事项；研究党建、政(zhèng)治学习等相关工作；讨论需(xū)提交到(dào)校长办公(gōng)会或学校党委常委(wěi)会研究的问题(tí)；需要在处长(zhǎng)办(bàn)公会进(jìn)行研究的其它(tā)事项。

　　 2．处务(wù)会：通报工作计划、工作安(ān)排和相关工作进程和(hé)完(wán)成情况；布置落实相关工作；通报各阶段各科室工作进展情况；讨(tǎo)论各科(kē)室工(gōng)作(zuò)中不能根据(jù)已有政策(cè)、规定或惯(guàn)例(lì)解决的一(yī)些(xiē)具(jù)体(tǐ)问题。

　　 3．全体职(zhí)工会议：传(chuán)达、学习上(shàng)级有关文件精神和工(gōng)作要求；通(tōng)报本(běn)处工作计划和安排；总结前段时(shí)间工作并讨论今后(hòu)工(gōng)作设想；检查工(gōng)作作(zuò)风、纪律等(děng)情况；讨论涉及全处职(zhí)工切身利益的重要事项。

　　 第三(sān)章 文件(jiàn)收发(fā)传阅及文档管理

　　 第七(qī)条 处内(nèi)所有(yǒu)呈文及外送文件经处长签发(fā)后(hòu)，由综合科登记办理。

　　 第八(bā)条 外来文件由综合科(kē)签收后，及时报送处(chù)长处理。

　　根据文(wén)件内容(róng)处(chù)理意见，下发副(fù)处长及办理的科室(shì)。

　　 第九条 纸(zhǐ)质文件(jiàn)原(yuán)稿由各(gè)科(kē)吵耐室(shì)分(fēn)类建(jiàn)档并及时按学校档案(àn)馆(guǎn)要求存档，各科室工(gōng)作相关文件由各(gè)科室保(bǎo)存(cún)复印件。

　　 第四章 人事管理

　　 第十(shí)条 处内人事工作实行处长办公(gōng)会会商议、决策机制。

　　 第十一条 处长办公(gōng)会可根据(jù)工作(zuò)需要调整处(chù)内人员的岗(gǎng)位和工作内容。

　　 第十(shí)二(èr)条 严格考(kǎo)核制度(dù)，对于(yú)年终考核优秀的(de)人员，予以奖励，考(kǎo)核排名靠(kào)后的，予(yǔ)以(yǐ)劝诫(jiè)。

　　 第五章 固定资产和(hé)办公用品采购管(guǎn)理(lǐ)

　　 第十三(sān)条 处综合科负责处(chù)内固(gù)定资产(chǎn)采购(gòu)计划报送和办公(gōng)用品(pǐn)采购(gòu)工(gōng)作；负(fù)一个团几个营几个连，一军一师一团一营一连一排责固定资(zī)产的建账、调(diào)配、管理工作(zuò)。

　　 第十四条 各科室需要的办公设备(bèi)家(jiā)具和用品清单统(tǒng)一(yī)报综合科， 经处长办(bàn)公会同意后(hòu)由综(zōng)合(hé)科(kē)负责办理。

　　 第(dì)十(shí)五条(tiáo) 处内固(gù)定资产的使用(yòng)，须(xū)经(jīng)处(chù)领(lǐng)导同意后由(yóu)使用人向综合(hé)科办理(lǐ)登记、领用手(shǒu)续。

　　 第十六条 使用人(rén)应(yīng)加强(qiáng)对所使用固定(dìng)资产的保管和维护，保证正常使用。

　　凡属个人原(yuán)因造(zào)成损坏丢失的，应追究当事人和有关领导人的责任，并(bìng)按规定(dìng)予以赔(péi)偿(cháng)。

　　 第十七条 固(gù)定资产转换使(shǐ)用(yòng)，应及时(shí)向处综合办登记；人员调(diào)离(lí)，应先行退回所使用(yòng)的固定资产(chǎn)并保(bǎo)持(chí)完好。

　　 第十(shí)八条 处(chù)内(nèi)固定资产实行(xíng)动(dòng)态使(shǐ)用管理制度。

　　综合(hé)科(kē)可根(gēn)据实际情况，经处领导同(tóng)意后合理(lǐ)调配固定资产的使用。

　　 第六(liù)章 考勤(qín)管理制度

　　 第十九条 本处所(suǒ)有人员应严格遵守学校(xiào)作息制度，不迟到，不早(zǎo)退，不旷工。

　　 第二十条 综合(hé)科负责全处(chù)册(cè)指人员的考勤工作。

　　 第(dì)二十一条 事假、病假须按程序报(bào)批。

　　处工作人(rén)员请假半天(tiān)以内，报科室负责人(rén)审批，一天以内报分管副处长审批；一天以上经副处长(zhǎng)同(tóng)意(yì)报处长审批。

　　 第二十(shí)二条 副处长请假三天以内，报处(chù)长审批；一周以上经处长同意(yì)报(bào)主管校长审(shěn)批。

　　处(chù)长(zhǎng)请假按学校规定办(bàn)理。

　　 第二十三条 处(chù)长、副处长因出差、学(xué)习(xí)、上课、会议等事(shì)项不(bù)在工作岗位的应(yīng)相(xiāng)互通报(bào)，并(bìng)告知(zhī)综合(hé)科。

　　 第二十四条 因公临时外出以及外(wài)出地点和大致返回时间，须告知科(kē)室负责人及(jí)综合科。

　　 第(dì)二(èr)十五条 所有请假人员应报处综合科备案并及(jí)时销(xiāo)假。

　　 第二十六条 对于经(jīng)常迟(chí)到早退(tuì)者（累(lèi)计5次/学期(qī)），取消其年终考核评优资格；对于无(wú)故旷工(gōng)者，按照(zhào)学校有关规定进行处罚(fá)。

　　 第七章(zhāng)首问负责制度

　　 第二十(shí)七条 为强化服务(wù)意识，提(tí)高服务质量，改进工(gōng)作作风(fēng)，更好地为全(quán)校师(shī)生员(yuán)工(gōng)服务，实行首(shǒu)问(wèn)责任制度。

　　 第二(èr)十八(bā)条 凡学校的(de)师生员工和(hé)社(shè)会各界人士到教务(wù)处办事或来电来函咨询有关事宜时，首位(wèi)接(jiē)洽的教务处(chù)工作人员必须热情接(jiē)待，认(rèn)真办理。

　　 第二十九(jiǔ)条 首问(wèn)负(fù)责(zé)制度的(de)具体规定详见(jiàn)《安(ān)徽财经大学教(jiào)务处首问负责制度》。

　　 第八章(zhāng) 其它

　　 第三十条 本规(guī)程由处(chù)长(zhǎng)办公会负责解释(shì)。

　　 第(dì)三十一条 本规(guī)程自公布(bù)之日(rì)起执(zhí)行。

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