它(tā)既(jì)是一个(gè)成(chéng)本计算帐(zhàng)户，又是一个业务成果(guǒ)帐户。

　　凡是已经(jīng)付款验收入库的外购材料(liào)买(mǎi)价和采购费(fèi)用，都按实(shí)际成本(běn)借记(jì)该帐(zhàng)户，贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购科目本期发(fā)生借贷(dài)方不平(píng)怎么(me)查

　　在现代财务信(xìn)息化(huà)系统中，许多公司都会(huì)用财务(wù)电算(suàn)化系统，财务软(ruǎn)件，ERP等等(děng)信息化工具(jù)，所以区别(bié)于(yú)传(chuán)统手工做账(zhàng)，在(zài)财务(wù)信息化系统(tǒng)中，永远不会出现借贷方余额不平的事情，因为(wèi)在编制原(yuán)始(shǐ)凭证时计算机有一个自动校正验(yàn)对功能，借贷不(bù)平的凭证无法保存。

　　　　财(cái)务对账(zhàng)过程中会出(chū)现的纠错方法(fǎ)：会计纠(jiū)查错账十大方法一、除二法记账时稍有不慎，很容易发(fā)生(shēng)借贷(dài)方记反或红(hóng)蓝字(zì)记(jì)反；简称为“反(fǎn)向”。

　　它有一个特定的规律(lǜ)就是错账(zhàng)差数一(yī)定是偶数(shù)，只要将差数用二除得的商就是(shì)错(cuò)账数。

　　所(suǒ)以称这(zhè)种查账方法(fǎ)为(wèi)除二法，这是(shì)一(yī)种最(zuì)常见而简便的(de)查错(cuò)账方法。

　　例如，某(mǒu)月资产(chǎn)负(fù)债表借(jiè)贷的两方余额不平衡，其错账差数(shù)是3750.64元，这个差数(shù)是偶数，它就存(cún)在“反向(xiàng)”的可能(néng)，那么(me)我们可(kě)以(yǐ)以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找1875.32元这笔账是否记账反向就是了。

　　如错(cuò)误(wù)差数是奇数(shù)，那就没有记账反向的可能，就不适用于“除二法”来查。

　　,二、除九法在日常记账中(zhōng)常(cháng)会发生(shēng)前后两个(gè)数字颠倒、三个数字前后颠(diān)倒(dào)和数字移(yí)位(wèi)。

　　它们(men)共同特点是错账差(chà)数一定是九的倍数和差数每个数字之(zhī)和也是九的倍数，因此(cǐ)，这类情况均(jūn)可应用“除九法”来(lái)查找(zhǎo)。

　　下面分(fēn)三种(zhǒng)情(qíng)况来(lái)讲：第一种情况是(shì)两数前后(hòu)颠(diān)倒，除以(yǐ)上共同(tóng)特点外还有其固有的特点，就是错账差数(shù)用九除得的商是错数(shù)前后两数之差(chà)，例举如下：1.差数是9那(nà)么错数前后两数(shù)之(zhī)差是1。

　　如(rú)10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差数(shù)是18/9=2，那么错数(shù)前(qián)后两数之(zhī)差是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其(qí)各“倒数”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那么错数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那(nà)么错数前后两数(shù)之差是4，如40、51、62、73、81、95及其各位(wèi)“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差是5，如50、61、72、83、94及其各位(wèi)“倒(dào)数(shù)”。

　　6.差数是54/9=6，那么错数(shù)前后两数(shù)之差是6，如60、71、82、93及其各“倒数”。

　　7.差(chà)数是63/9=7，那么错(cuò)数(shù)前后两数(shù)之差是7，如70、81、92及其各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么(me)错数前后两数之差是8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是(shì)81/9=9，那么(me)错数前后两数(shù)之差是9，如90及(jí)其各“倒数”。

　　（这里的(de)“倒数”是指个位与十位(wèi)前后颠倒(dào)的错(cuò)数）例如，将81误记(jì)18，则差数是63，以63/9=7，那么错数(shù)前后两数之(zhī)差肯定是7，这样(yàng)只要查70、81、92及其各“倒(dào)数”就是了。

　　无需在与此无关的数字中去查找。

　　第二种情况是三(sān)个数字前后颠(diān)倒，它具有(yǒu)共同特点(diǎn)外也有其固定的特点，就是(shì)三位数前后颠倒(dào)的错账差(chà)数都是99的倍(bèi)数，差(chà)数用(yòng)99除得的商(shāng)即(jí)是三位数(shù)中前后两数(shù)之差。

　　例举如下：1.三位数(shù)头与(yǔ)尾(wěi)两数之(zhī)差是1，那么数字颠倒(dào)后的差(chà)数是99，如100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数(shù)头与尾两数之差是2，那么(me)数(shù)字颠倒后的差数则是99的(de)一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是(shì)198。

　　3.三(sān)位(wèi)数头与尾两(liǎng)数之(zhī)差是3，那(nà)么数(shù)字颠倒(dào)后的(de)差数则是(shì)99的(de)三倍即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数都是297。

　　4.三位数(shù)头与尾(wěi)两数之差(chà)是(shì)4，那(nà)么(me)数(shù)字颠倒后的差(chà)数则是99的四倍即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都(dōu)是396。

　　5.三位(wèi)数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差(chà)是5，那么数字(zì)颠倒后的差数则(zé)是99的五倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差(chà)数都是495。

　　6.三位数(shù)头与尾两数之差是6，那么数(shù)字颠倒后的(de)差数则是99×6=594，头与尾(wěi)数(shù)之差是(shì)7，那么数字颠倒(dào)的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒(dào)的(de)差(chà)是99×8=792；头(tóu)与(yǔ)尾数(shù)之(zhī)差是9，那(nà)么数字颠(diān)倒的差是99×9=891。

　　!第三种情况是(shì)数字移位，或(huò)称错位，俗称(chēng)大小数，这是日(rì)常工作中(zhōng)较容易发生的(de)差(chà)错(cuò)，它的(de)特点除它的差数和差数每个数字之和是九的倍数外(wài)，也有其固定的特(tè)点，就是数字移位的错误，只要(yào)将差数(shù)用九除得的商就是(shì)错(cuò)账数。

　　例如2000错记为200或(huò)20000，它的差数为1800和18000，它们的(de)差数和每个数字之和(hé)都(dōu)是(shì)九的倍数，将差(chà)数分别用(yòng)九除得的商(shāng)则是(shì)200和2000，只要查找(zhǎo)这数字(zì)就(jiù)查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移(yí)位危害很大，如同前(qián)移移位它的差数(shù)就虚增了9倍，向(xiàng)后移一位就虚减了(le)90%，如不及(jí)时查(chá)处(chù)就严重影响(xiǎng)会计(jì)核算的(de)正确性。

　　因(yīn)此，对(duì)此错账必须高度警(jǐng)惕，要及早发现纠正(zhèng)，确保会(huì)计核算数(shù)字的正确反映。

　　由此看“9”是个奇妙(miào)的数(shù)字，它的奇妙之(zhī)处还很多，上面两位(wèi)数与其倒数的(de)差数和三位数字与其倒数的差(chà)数(shù)是(shì)9的倍数(shù)，数字与其移位后的数字的差数也是9的倍(bèi)数，其实(shí)任(rèn)何数(shù)字(zì)与(yǔ)其倒数的(de)差(chà)数都(dōu)是9的(de)倍数，而且(qiě)任何四(sì)位顺序数与其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都是(shì)3087。

　　任何五位数顺序数(shù)与其例数之差都(dōu)是41976。

　　任何六(liù)位数顺序数与其(qí)倒数(shù)之差都是(shì)530865。

　　任(rèn)何七位数顺序数与(yǔ)其(qí)倒数之差都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还(hái)有这样一(yī)个奇怪(guài)的(de)数(shù)字12345679若用(yòng)9乘(chéng)积(jī)变成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若用3×9=27去乘，积(jī)变成(chéng)9个3……若(ruò)用(yòng)9×9=81乘，积变9个(gè)9，这些说明“9”的奇妙(miào)，我们查错(cuò)账就(jiù)利用(yòng)9的奇(qí)妙。

　　因此，除九法(fǎ)在(zài)查错账中(zhōng)占了重要的(de)地(dì)位。

　　三、差数法根据错账(zhàng)差(chà)数直接查找(zhǎo)的方法叫做差数法。

　　有以(yǐ)下两种错账(zhàng)可用(yòng)此法：第一种是漏(lòu)记或重记，因(yīn)记账疏忽而(ér)漏记或重记(jì)一笔账，只要直(zhí)接查找到差数(shù)的账就查到了，这类错账最容(róng)易发生(shēng)在本期内同样数字(zì)的(de)账发(fā)生(shēng)了(le)若干笔，这就(jiù)容易发生漏记或重记。

　　例如错账(zhàng)差数(shù)是1000元，本期内发生(shēng)1000元(yuán)的账有十(shí)笔，这就(jiù)可以(yǐ)重复查找1000元的账是(shì)否(fǒu)漏记或重(zhòng)记就是了。

　　第二种(zhǒng)是(shì)串户(hù)，串户可分为记账串户和(hé)科目(mù)汇(huì)总串户。

　　先讲(jiǎng)记账串户(hù)。

　　如某公司在本(běn)单位有应收款和应付款(kuǎn)两个账户，如(rú)记账凭证(zhèng)是借应收(shōu)账款某公司(sī)500元，而记账时误(wù)记入(rù)借应付账款某公司500元，这就造成资产负(fù)债表双(shuāng)方是平衡的，但总账与分户明细(xì)账核对时应收款与应付款各发生差数500元，这就可以运(yùn)用差数法到应收账款或应(yīng)付款账(zhàng)户中直接查找500元的账(zhàng)是否串(chuàn)户(hù)。

　　还(hái)有一种(zhǒng)是科目汇总(zǒng)（合(hé)并）时将借应收款500元误作(zuò)为(wèi)应付借款借(jiè)500元汇总了，同样(yàng)在总账与分类明细账核(hé)对时这两科目同时发生差(chà)数500元，经过查对如(rú)记账没(méi)有发生串户那么必定是(shì)科目汇总(zǒng)合并时科目汇总发生差错，查(chá)明更正(zhèng)就是。

　　四、象形法在核对账目表(biǎo)时较多的遇到仅相差(chà)几分钱(qián)的错账，这类错账最头疼。

　　这(zhè)类错账一般来(lái)说是数字形(xíng)状相像而(ér)发生差错。

　　根据其数字形(xíng)状象形(xíng)的规律(lǜ)去查找(zhǎo)错账的(de)方法命名(míng)为“象(xiàng)形法”，按其差数一般有如下(xià)规律：1.如差数(shù)是1可(kě)能是3与2，5与6之误。

　　2.如(rú)差数是2可(kě)能(néng)是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数(shù)是4可能是1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差数是5可能(néng)是(shì)1与(yǔ)6，2与7，3与8之误。

　　6.如差数(shù)是(shì)6可(kě)能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数(shù)字的(de)账(zhàng)，容易发生少计或多计一位同数如(rú)833330而容易误记为833333或误为833300，如差(chà)数(shù)是3或30而(ér)有了连续数字的账(zhàng)，就可(kě)重(zhòng)复(fù)查(chá)找一下(xià)。

　　这(zhè)里仅(jǐn)举几个例说明，因为(wèi)个人书写(xiě)数字形状字体不同而有区别(bié)。

　　五、追根法若为了(le)一(yī)笔错(cuò)账已查了半天，对本期发生额(é)都查得正(zhèng)确无误，但就是不平衡，在这种情况(kuàng)下不妨运用(yòng)“追根(gēn)法”去(qù)追(zhuī)查一下上期结转(zhuǎn)数字进(jìn)行逐笔核对(duì)一下是否结转(zhuǎn)差错，很可能问题恰恰出(chū)在那(nà)个“源头”。

　　b这是(shì)因为会计账表的平衡关系(xì)是绝对的，假(jiǎ)如本期发生额确实(shí)查明是正(zhèng)确无误，那么必然是期初数（上期结转数）在结转记账时有(yǒu)差(chà)错。

　　只(zhǐ)要对(duì)期初数(shù)认真(zhēn)追查，必能发现差错。

　　六、母(mǔ)子法在(zài)核对明细分(fēn)类(lèi)账与总分类账科目余额发生(shēng)不附时，用以上(shàng)有关方法查找也(yě)无着(zhe)落(luò)，即可用“母子(zi)法”来查找。

　　就是以记入总账(zhàng)借贷数(shù)额(é)为母数，本科(kē)目记入各明细分(fēn)类(lèi)账的借贷(dài)数字为子数，各子数相加(jiā)必等于(yú)母数。

　　若不相等(děng)说(shuō)明(míng)有(yǒu)差错(cuò)就在此了，必有漏记、错记或重记。

　　例如，某企(qǐ)业一(yī)月在总账应收账款余额是(shì)借1981.50元，而各明(míng)细账余额相加是借2526.50元。

　　这说明应收明细账借方余额多545元。

　　就按照顺序，号(hào)科什么的柳条填合适的词，什么的柳条填空(kē)目合并(bìng)表记入总账(zhàng)应(yīng)收款科(kē)目的数额为母数(shù)，把1号凭证科目汇(huì)总合并(bìng)表应收账款记入明(míng)细(xì)分类账(zhàng)的为子数进(jìn)行相加，是否(fǒu)与母数相符，相符就查对2号、3号……。

　　发(fā)现一号不(bù)附就查哪一号，这样一定查(chá)出错账或漏账。

　　七、顺查法当错账发生笔(bǐ)数较(jiào)多(duō)，各种错账混杂一起时，不能(néng)用(yòng)一种方法查(chá)出，那就(jiù)必须用(yòng)“顺查法”来查，这是查错(cuò)账最后绝招。

　　查(chá)账(zhàng)程序基本上与记(jì)账程序一样，每查对一(yī)笔就必须在账的后端做一(yī)个(gè)符号，这样一笔笔查下去就(jiù)一定能(néng)查(chá)出(chū)。

　　在顺(shùn)查时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合(hé)以上方(fāng)法同时应(yīng)用。

　　总之不要被错账(zhàng)的假象所蒙(méng)蔽而(ér)滑过去，如有滑过去又(yòu)必须从头(tóu)查起，对此，只要仔细认(rèn)真去(qù)查错(cuò)账一(yī)定会(huì)暴露出来的。

　　八、优选(xuǎn)法为(wèi)了能较快的查出错(cuò)账，必须(xū)在各(gè)种查错(cuò)账方法上进行优选和在(zài)查错账的程序上进(jìn)行优选：1.查(chá)错账方(fāng)法上(shàng)的(de)优(yōu)选，首先根(gēn)据错账差数进行分析(xī)，适用哪种方法的(de)就采用哪种方法，适用两种方法以上的应按“先易(yì)后难、先逆查后顺查(chá)”的优选(xuǎn)程序(xù)进(jìn)行。

　　查错账方法选(xuǎn)择当(dāng)否与查(chá)错账速(sù)度有关。

　　2.查(chá)错账的程序(xù)上也要用优选法，就(jiù)是在查账时间的(de)程序上先(xiān)查(chá)什么时(shí)间(jiān)较好，这(zhè)要看企业(yè)大小(xiǎo)而定，一(yī)般采用(yòng)三分法。

　　如某企业一月份资产负债表不平(píng)衡，如(rú)差(chà)数是资(zī)产(chǎn)方多1001元。

　　本月(yuè)记账凭证(zhèng)共三册共1-30号，那么(me)就将第(dì)一册1-10号的(de)各科(kē)目余额先进行试算是(shì)否(fǒu)平(píng)衡(héng)，若(ruò)不平衡，差数(shù)也是(shì)1001元，这说明错账就发生在第一(yī)册1-10号的账上若1至10号是平衡的(de)，这说明(míng)错账在11号凭证以(yǐ)后的账上(shàng)，那么再(zài)将(jiāng)第二册11-20号上的总账各(gè)科目余额(é)进行试(shì)算，试算后(hòu)即可确(què)定，错(cuò)账究竟(jìng)发生在第二(èr)册11至20号凭(píng)证(zhèng)上呢还是在第三册21至30号凭(píng)证上了，这样错账(zhàng)的目标缩小了，就便于集中精力在小范围中查找错账(zhàng)，就容易查找。

　　九、防错法当掌握错账各(gè)种规律后，可采取一(yī)些预防(fáng)发生错账的方法，主要有以下几种：1.首先要(yào)加(jiā)强复核工作。

　　有(yǒu)条(tiáo)件的单(dān)位要配备专职(zhí)复核(hé)，人员少的可以(yǐ)采取相互复核或自我复(fù)核(hé)。

　　复核必须(xū)从编制记账凭证、记账凭证(zhèng)汇总(zǒng)、记账、结账、报表层层(céng)进行复核。

　　这是预防发生错误的最基本方法。

　　2.凭证编(biān)制和记账(zhàng)时书写数字要(yào)按标准书写，不要写奇形数字，而让记账人员误认误记(jì)，从而造成“象形”的错(cuò)误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编(biān)制报表时思想必须(xū)高度集(jí)中(zhōng)。

　　切不可一面记账一面闲(xián)谈(tán)，那样会容(róng)易发生错账。

　　会计(jì)记账时思想要高度(dù)集中，这是(shì)防止发生错账的(de)根(gēn)本条(tiáo)件。

　　4.掌握错账(zhàng)规律(lǜ)后，在记账时，时刻警惕着反向(xiàng)、移(yí)位、颠倒、错字、错(cuò)格、串户等差(chà)错(cuò)的(de)发生，这就(jiù)有效(xiào)地减少(shǎo)差(chà)错。

未经允许不得转载：太仓网站建设,太仓网络公司,太仓网站制作,太仓网页设计,网站推广-昆山云度信息科技有限公司 什么的柳条填合适的词，什么的柳条填空