3.差数是27/9=3，那么错数前后两数之差(chà)是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各(gè)“倒数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两数(shù)之差(chà)是(shì)4，如40、51、62、73、81、95及其各位“倒数(shù)”。

　　5.差数是45/9=5，那(nà)么错数(shù)前后两(liǎng)数之差是5，如(rú)50、61、72、83、94及其各位“倒数”。

　　6.差(chà)数是(shì)54/9=6，那么(me)错数前(qián)后两数之(zhī)差(chà)是6，如60、71、82、93及其(qí)各(gè)“倒数”。

　　7.差数(shù)是63/9=7，那么错(cuò)数前后两(liǎng)数之差是7，如70、81、92及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错数前后两数之差是(shì)8，如80、91及其(qí)各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那么错数前后两(liǎng)数之差(chà)是9，如90及其各“倒数”。

　　（这里的(de)“倒数(shù)”是指个位与十(shí)位前后颠倒(dào)的错数）例如，将81误记(jì)18，则差数是63，以63/9=7，那么错数前后(hòu)两(liǎng)数之差肯定是(shì)7，这样(yàng)只要(yào)查70、81、92及其(qí)各“倒数”就是了。

　　无需在与此(cǐ)无关的(de)数字中去查找。

　　第二种情况是(shì)三个数字(zì)前后(hòu)颠倒，它具有(yǒu)共同特点外也有其固定的特(tè)点，就是(shì)三位数前(qián)后(hòu)颠倒的错账(zhàng)差数都是99的倍(bèi)数，差数用(yòng)99除得(dé)的商即是三位数中(zhōng)前后(hòu)两数之(zhī)差(chà)。

　　例举如下(xià)：1.三位数头与尾两数之差(chà)是(shì)1，那么数字颠倒后的差(chà)数是99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的(de)差数都是99。

　　2.三(sān)位数头与尾两数之差是2，那么数(shù)字颠倒后的差数则是99的一(yī)倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是(shì)198。

　　3.三位(wèi)数头与尾两数之差是3，那么数字颠倒后的差数(shù)则是(shì)99的三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其的差数(shù)都是(shì)297。

　　4.三(sān)位数头与尾两数(shù)之差是4，那么(me)数字颠倒后(hòu)的差数则(zé)是(shì)99的四(sì)倍即为396，如(rú)551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三位数头(tóu)与(yǔ)尾两数(shù)之差是5，那么(me)数字(zì)颠倒后的(de)差数则是99的五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位(wèi)数头与尾两(liǎng)数之差是6，那么(me)数字颠倒后的差数则是99×6=594，头与尾数(shù)之(zhī)差(chà)是7，那么数(shù)字颠倒的差是99×7=693；头(tóu)与尾数之差是8，那么(me)数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之差是9，那么数字颠(diān)倒的差(chà)是(shì)99×9=891。

　　!第三种情(qíng)况是数(shù)字移位，或称错位，俗称大(dà)小数，这是日常工(gōng)作中较容易(yì)发(fā)生的差错，它的特点除它(tā)的差数(shù)和差数每个数(shù)字之和是九的倍数外，也有(yǒu)其固定(dìng)的特点，就(jiù)是数字移位的(de)错误，只要将差(chà)数用(yòng)九除得(dé)的商就是错账数。

　　例(lì)如(rú)2000错记(jì)为200或20000，它的差(chà)数为1800和18000，它们的(de)差数(shù)和每个数字之和都是(shì)九的倍数，将差数(shù)分别用(yòng)九除得的商(shāng)则是200和2000，只要查找这数(shù)字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位(wèi)危害很大，如同前移移位它的(de)差数就虚增了(le)9倍，向(xiàng)后移一位就虚(xū)减了(le)90%，如不及时(shí)查(chá)处就严重影响会计核算的(de)正确性。

　　因此，对此错账必须高度警惕，要及早(zǎo)发现纠正，确(què)保会计(jì)核算数字的正确反映。

　　由(yóu)此看“9”是个(gè)奇妙(miào)的数字，它(tā)的奇妙(miào)之处(chù)还很多，上面两位数与(yǔ)其倒数的差数和三位数(shù)字与其倒(dào)数的差数(shù)是9的倍数，数字与其移位后的数(shù)字的差数也是9的(de)倍(bèi)数，其实(shí)任(rèn)何数(shù)字与其倒数(shù)的差数都是9的倍数，而且任何四位顺序数与(yǔ)其倒数之差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差都是3087。

　　任何五位数顺序(xù)数与其例(lì)数之差都(dōu)是(shì)41976。

　　任何六位数顺序数与其倒(dào)数之差都是530865。

　　任何七(qī)位数顺序数与其倒数之差都是6419754……这(zhè)些(xiē)差数都是9的倍数(shù)。

　　还有(yǒu)这样一个(gè)奇怪(guài)的数字12345679若用9乘积(jī)变成111111111。

　　若(ruò)用2×9=18乘(chéng)积(jī)变成9个2，若用(yòng)3×9=27去乘(chéng)，积(jī)变成9个3……若用9×9=81乘(chéng)，积(jī)变(biàn)9个9，这些说明(míng)“9”的(de)奇(qí)妙，我们查错账就利(lì)用9的奇妙。

　　因此，除(chú)九(jiǔ)法(fǎ)在查(chá)错账(zhàng)中(zhōng)占了重要的地位。

　　三(sān)、差数法根(gēn)据错(cuò)账(zhàng)差数直接(jiē)查找的(de)方法叫(jiào)做差数法。

　　有以下两种(zhǒng)错账(zhàng)可(kě)用此法：第一种(zhǒng)是漏记或重记(jì)，因记(jì)账疏(shū)忽而漏记或重记一笔账，只要直接(jiē)查(chá)找到差数的账就查(chá)到了，这(zhè)类错账最(zuì)容易发生在本期内同样数字(zì)的账发生了若干笔，这就容(róng)易(yì)发生漏记或重记(jì)。

　　例如错账差数是1000元(yuán)，本期内发(fā)生1000元的账有十笔，这就可以重复查找1000元的(de)账是(shì)否(fǒu)漏(lòu)记或重记就(jiù)是了。

　　第二种是串户(hù)，串户(hù)可(kě)分为记账串户和科目(mù)汇总串户。

　　先(xiān)讲记账串户。

　　如某公司(sī)在本单(dān)位有应(yīng)收款和应付(fù)款两个账户(hù)，如(rú)记账凭证是借应收账款某公司500元，而记账(zhàng)时误记(jì)入借应付账款某公司500元，这就造(zào)成资产负债表(biǎo)双(shuāng)方是平衡的(de)，但总账与分户明细账核对时应收(shōu)款与应付(fù)款各发生差数500元，这(zhè)就可以运用差数(shù)法到应收账款或应付款(kuǎn)账户中直接查找500元(yuán)的(de)账是(shì)否串户。

　　还有一(yī)种(zhǒng)是科目(mù)汇总(zǒng)（合并(bìng)）时将借(jiè)应(yīng)收款(kuǎn)500元误作(zuò)为应付借款(kuǎn)借500元汇总了，同样(yàng)在总账与分类(lèi)明(míng)细账核对时(shí)这两(liǎng)科目(mù)同时发生差(chà)数(shù)500元，经过查对如(rú)记账没(méi)有(yǒu)发生串户那(nà)么必(bì)定是(shì)科(kē)目汇总合并时科(kē)目汇总发生差错，查明(míng)更(gèng)正就是。

　　四(sì)、象形法在(zài)核对账(zhàng)目表时较多(duō)的遇到仅相差几分钱(qián)的错账，这类错(cuò)账最头疼。

　　这类错账一般来说是数字形(xíng)状相像而发生(shēng)差错。

　　根据(jù)其数字形(xíng)状象形(xíng)的规律去查(chá)找错账(zhàng)的方法命名为“象形法”，按其(qí)差数一般有如下规律：1.如差(chà)数是(shì)1可能是3与(yǔ)2，5与6之(zhī)误(wù)。

　　2.如差数是2可(kě)能是(shì)3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差数是3可(kě)能是3与6，6与9之(zhī)误。

　　4.如(rú)差数是4可能是(shì)1与5，4与8之(zhī)误。

　　5.如差(chà)数是5可能(néng)是1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差(chà)数是6可能是0与(yǔ)6，1与7之误。

　　7.连续同数字(zì)的账，容(róng)易发(fā)生少计(jì)或(huò)多计一(yī)位(wèi)同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差(chà)数是3或30而有了连续数(shù)字的账(zhàng)，就可重(zhòng)复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为个人书写数字形状字体不同而有区别。

　　五、追根法若为了一笔错账已查了半(bàn)天，对(duì)本期发(fā)生(shēng)额都查得正确无误，但(dàn)就是不平衡，在这种情(qíng)况下不妨(fáng)运用“追根法”去追查一下上期结转数(shù)字进行(xíng)逐笔核对一(yī)下是(shì)否结转差错，很可能问题恰恰出在那个“源头”。

　　b这(zhè)是(shì)因为(wèi)会计账表(biǎo)的平(píng)衡关系(xì)是绝对(duì)的，假如本(běn)期发生额确实查(chá)明是(shì)正确无(wú)误，那么必然是期初数（上期(qī)结(jié)转数）在结(jié)转(zhuǎn)记账时有差错。

　　只要(yào)对期初数认真追(zhuī)查(chá)，必能发现(xiàn)差错。

　　六、母子法在核对明(míng)细分类(lèi)账(zhàng)与总分类账科目余(yú)额发生不附时，用以上有(yǒu)关方法查找(zhǎo)也无(wú)着落，即可用“母子法(fǎ)”来查找。

　　就(jiù)是以(yǐ)记入总账(zhàng)借贷(dài)数额为母(mǔ)数(shù)，本科目(mù)记入各明细分类账(zhàng)的借贷数字(zì)为子数，各子(zi)数相加必(bì)等(děng)于母数。

　　若不相等说明有差错(cuò)就在此了，必有(yǒu)漏记、错记或(huò)重记。

　　例如(rú)，某企(qǐ)业一月在(zài)总账应收账款余(yú)额(é)是借(jiè)1981.50元(yuán)，而(ér)各(gè)明(míng)细账(zhàng)余额相(xiāng)加是借2526.50元(yuán)。

　　这说明应收明细账借(jiè)方余额(é)多545元。

　　就按照顺(shùn)序，号科目合并表记(jì)入总(zǒng)账应收款(kuǎn)科目的数额为母数，把1号凭证科目汇总合并表应收账款记入明(míng)细分类账的为子数(shù)进行(xíng)相加，是否与母数相符，相符就查对(duì)2号、3号……。

　　发现(xiàn)一号不(bù)附就查哪一号，这样一(yī)定查出错账或(huò)漏账。

　　七、顺查法(fǎ)当错账发生笔数较多，各种错(cuò)账混杂一起时，不能用一(yī)种方法(fǎ)查出，那就必须用“顺查(chá)法(fǎ)”来查，这是查错账(zhàng)最后绝招(zhāo)。

　　查账程序基(jī)本上(shàng)与记账程序一样(yàng)，每查对一笔就必(bì)须在账的后端做(zuò)一个符号，这(zhè)样一笔笔查下去就一定能(néng)查出(chū)。

　　在顺查时(shí)一(yī)定要仔细(xì)认真，在顺(shùn)查时(shí)还必须结合以上(shàng)方(fāng)法同(tóng)时应用。

　　总之不(bù)要被错账的假象所蒙(méng)蔽而滑过去，如有滑过去又必须从(cóng)头查起，对(duì)此，只要(yào)仔细认真(zhēn)去查错账一定(dìng)会暴(bào)露出来(lái)的。

　　八、优选(xuǎn)法(fǎ)为(wèi)了能较快的查(chá)出错账，必须在各种查错账方法上进行优选和在查错账的程(chéng)序上进行优选(xuǎn)：1.查错账方法上的优选，首先根据错账差数(shù)进行分析，适用哪种方法的就采用哪种方(fāng)法(fǎ)，适(shì)用两种方法以上的(de)应按“先易(yì)后难(nán)、先逆查后(hòu)顺(shùn)查”的优选程序进行(xíng)。

　　查错账方法选(xuǎn)择当否(fǒu)与查错账速(sù)度有(yǒu)关。

　　2.查错账的程序(xù)上也要用优选法(fǎ)，就(jiù)是在查账时间的程序上(shàng)先查(chá)什么时间(jiān)较好，这要看企业大小而定，一般(bān)采用(yòng)三分法。

　　如某企业(yè)一月(yuè)份(fèn)资产负债表不平衡，如差数(shù)是资产方多1001元。

　　本月记账(zhàng)凭证共(gòng)三册共1-30号，那么(me)就将第(dì)一(yī)册1-10号的各科目余(yú)额(é)先进(jìn)行(xíng)试算是否平衡，若不(bù)平(píng)衡(héng)，差(chà)数(shù)也是1001元，这说明错(cuò)账就发生在第(dì)一册(cè)1-10号的账上若1至10号是平衡的，这说(shuō)明错账在11号凭证以后的账上，那么(me)再将第(dì)二册11-20号上的总账各科目(mù)余(yú)额进行(xíng)试(shì)算(suàn)，试算后即可确定，错(cuò)账(zhàng)究竟发生(shēng)在第二册11至20号(hào)凭证上呢还是(shì)在第三(sān)册21至30号凭(píng)证上(shàng)了，这(zhè)样错账(zhàng)的目标缩小了(le)，就便于(yú)集中精力(lì)在(zài)小(xiǎo)范围中(zhōng)查(chá)找错(cuò)账，就容易查找。

　　九、防(fáng)错法当掌握错账各(gè)种规(guī)律后，可采取一些预防发生(shēng)错账的方法，主要(yào)有(yǒu)以下几种(zhǒng)：1.首(shǒu)先要(yào)加强(qiáng)复核工作。

　　有条件的单(dān)位要配备专职复核，人员(yuán)少(shǎo)的可(kě)以采(cǎi)取相互复(fù)核或自我复(fù)核。

　　复核必须从编制记(jì)账凭证(zhèng)、记账凭证汇总(zǒng)、记账、结账、报表层层进行(xíng)复核(hé)。

　　这是预防发生(shēng)错(cuò)误(wù)的最基本(běn)方(fāng)法。

　　2.凭证编制和记(jì)账时书写数字要按标准书写，不要写奇(qí)形数字，而(ér)让记(jì)账人员误认误(wù)记，从而(ér)造成“象形”的错误，这是避免错账的重(zhòng)要(yào)环节。

　　3.凡(fán)是制(zhì)证、记账、算账、编制报表时思(sī)想必(bì)须高度集中。

　　切(qiè)不可一面记账一面闲谈，那样会容易发生(shēng)错账。

　　会计记账(zhàng)时思想要高度(dù)集中，这是(shì)防止发生错账(zhàng)的(de)根本(běn)条件。

　　4.掌(zhǎng)握错账规(guī)律后(hòu)，在记(jì)账时(shí)，时刻警惕着(zhe)反向、移位(wèi)、颠倒、错字、错(cuò)格、串户等差(chà)错(cuò)的发(fā)生，这就有效地减少差错。

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