它们共同(tóng)特点是(shì)错(cuò)账差(chà)数(shù)一定是九的倍数和(hé)差数每个(gè)数字之和也是九的倍数，因此，这(zhè)类情况均(jūn)可应(yīng)用“除九法”来查找。

　　下面(miàn)分三种情况来(lái)讲：第一种情况是两数(shù)前后(hòu)颠倒，除以上共同特点外还有(yǒu)其(qí)固有的(de)特点，就(jiù)是错(cuò)账差数用九(jiǔ)除得(dé)的商是错(cuò)数前后(hòu)两数(shù)之差，例举(jǔ)如下：1.差数是9那么错数前后两数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及(jí)其(qí)各“倒数(shù)”。

　　2.差数是18/9=2，那么错数前后两数之差(chà)是2。

　　如20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数(shù)”。

　　3.差数(shù)是27/9=3，那(nà)么错(cuò)数前后两数之差是(shì)3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒数(shù)”。

　　4.差数是36/9=4，那么错(cuò)数前后两数之差是4，如(rú)40、51、62、73、81、95及其(qí)各位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数(shù)前后两数之(zhī)差是5，如50、61、72、83、中国人在德国受歧视吗，德国人很排斥中国人吗94及(jí)其(qí)各位“倒(dào)数(shù)”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那(nà)么(me)错(cuò)数前后两数之差是6，如60、71、82、93及其各“倒(dào)数”。

　　7.差数是(shì)63/9=7，那么错数(shù)前(qián)后两数(shù)之(zhī)差是(shì)7，如70、81、92及其(qí)各“倒数”。

　　8.差数是72/9=8，那么错(cuò)数(shù)前后两数(shù)之差是8，如80、91及其(qí)各“倒数”。

　　9.差(chà)数(shù)是81/9=9，那(nà)么错数(shù)前后两数之差是(shì)9，如(rú)90及(jí)其各“倒(dào)数”。

　　（这里(lǐ)的“倒数”是指个位(wèi)与(yǔ)十位前(qián)后颠倒的(de)错数）例如，将81误(wù)记18，则差数是63，以(yǐ)63/9=7，那(nà)么错数前后两(liǎng)数(shù)之差肯定(dìng)是7，这样只要查70、81、92及(jí)其各“倒数”就是了(le)。

　　无(wú)需在(zài)与此(cǐ)无关的数字中去查找。

　　第二种(zhǒng)情况(kuàng)是三个数字(zì)前后颠倒，它具有(yǒu)共同特点外也有(yǒu)其固定的特点，就(jiù)是三位数前后颠(diān)倒的错(cuò)账差数都是99的(de)倍数，差数用99除得的商即是(shì)三位数中前后两数之差。

　　例举如下(xià)：1.三位数头与尾(wěi)两(liǎng)数之差是1，那么数(shù)字颠倒后的差数(shù)是99，如(rú)100-0中国人在德国受歧视吗，德国人很排斥中国人吗01、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其的差数都是99。

　　2.三位数头与(yǔ)尾(wěi)两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一(yī)倍，即(jí)为(wèi)198，如(rú)311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的差数都是198。

　　3.三(sān)位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差是3，那么数(shù)字颠倒后(hòu)的差数则是99的三倍(bèi)即为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的差数都是297。

　　4.三位数头与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是4，那么数字颠倒(dào)后的差数则是99的四倍(bèi)即(jí)为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其的差数都是396。

　　5.三(sān)位数头(tóu)与尾两数之差是5，那么(me)数字(zì)颠倒后(hòu)的差(chà)数(shù)则(zé)是99的五(wǔ)倍即为495，如550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其的差数都是495。

　　6.三位数头(tóu)与尾两(liǎng)数之差(chà)是6，那么(me)数字(zì)颠倒后的差数则是99×6=594，头与(yǔ)尾数之差是(shì)7，那么数字颠(diān)倒的差是99×7=693；头与尾数之差是8，那么数字颠倒的差是99×8=792；头与尾数之(zhī)差是9，那么数字颠倒的差是(shì)99×9=891。

　　!第(dì)三种(zhǒng)情况(kuàng)是数字移(yí)位，或称错位(wèi)，俗称(chēng)大小数，这是日常工作中较容易发(fā)生的差错(cuò)，它(tā)的特点除它的差数和差数每个数字之(zhī)和是(shì)九的倍数外，也有(yǒu)其固(gù)定的特点，就是数字移(yí)位的错误，只要(yào)将差数用九除得的商就是错账数。

　　例如2000错记为200或20000，它的差数为1800和(hé)18000，它(tā)们的差数和每个数(shù)字之和(hé)都是九的(de)倍数，将差数分(fēn)别用九(jiǔ)除得的商则(zé)是200和2000，只要查找这数字就查到记账(zhàng)移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数(shù)字移位危害(hài)很(hěn)大(dà)，如同前移移位它的差数就(jiù)虚增了9倍，向后(hòu)移一位(wèi)就虚减了90%，如(rú)不及时查处就(jiù)严重影响(xiǎng)会计核算的正(zhèng)确(què)性。

　　因(yīn)此，对此错账必须(xū)高度警惕(tì)，要及(jí)早(zǎo)发(fā)现纠正(zhèng)，确保会计核(hé)算数字的正确(què)反(fǎn)映。

　　由此看“9”是个(gè)奇妙(miào)的(de)数(shù)字，它的奇妙之处(chù)还很(hěn)多(duō)，上面两位数与其倒(dào)数的(de)差数和三(sān)位数(shù)字与(yǔ)其倒数的(de)差(chà)数是9的倍数，数字与(yǔ)其(qí)移(yí)位后的(de)数字(zì)的差数也是9的倍数，其(qí)实任何(hé)数字与其(qí)倒数的差数都(dōu)是9的倍数，而且任何四(sì)位顺序(xù)数(shù)与(yǔ)其(qí)倒(dào)数之差都(dōu)是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒数的差(chà)都是3087。

　　任(rèn)何五位(wèi)数顺(shùn)序数与其例数之差都(dōu)是41976。

　　任何六(liù)位(wèi)数顺序数与其倒(dào)数(shù)之差都是(shì)530865。

　　任何(hé)七位(wèi)数顺序数(shù)与其倒数之差(chà)都是6419754……这些(xiē)差(chà)数都是9的倍数。

　　还有这样一(yī)个奇(qí)怪(guài)的数字12345679若用9乘(chéng)积变(biàn)成111111111。

　　若用2×9=18乘积变成9个2，若(ruò)用3×9=27去乘(chéng)，积变(biàn)成9个3……若用9×9=81乘，积变9个9，这些(xiē)说明“9”的奇妙，我们查错账(zhàng)就利用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在查(chá)错(cuò)账中占了(le)重要的(de)地位。

　　三、差数法根据错账(zhàng)差(chà)数(shù)直接查找(zhǎo)的方法(fǎ)叫做差数法(fǎ)。

　　有以下两种错(cuò)账可用此(cǐ)法(fǎ)：第(dì)一种是漏记或重记，因(yīn)记账疏忽(hū)而漏记(jì)或重记一笔账，只要直接(jiē)查找到(dào)差(chà)数的账就查到了，这类错账最容易发生(shēng)在本期(qī)内同样数字的(de)账发生(shēng)了若干笔，这(zhè)就容易发生漏(lòu)记或重记。

　　例(lì)如(rú)错账差数是1000元，本期内发生(shēng)1000元(yuán)的账有十笔，这就可(kě)以(yǐ)重复查(chá)找1000元(yuán)的账是否漏记或重记就是(shì)了。

　　第二种是串户(hù)，串户可分为(wèi)记账串(chuàn)户(hù)和(hé)科目汇总串(chuàn)户。

　　先(xiān)讲记(jì)账串(chuàn)户。

　　如某公司在本单(dān)位有(yǒu)应收款和(hé)应付款两个账户(hù)，如记账(zhàng)凭证是借(jiè)应收账款某公司500元，而(ér)记账时误记入借应付账款(kuǎn)某公司(sī)500元，这就造成资产负债表双方(fāng)是(shì)平(píng)衡的，但(dàn)总账与分户明细账核(hé)对时应收款与应付款(kuǎn)各发生差数500元，这就可以运用差数(shù)法到应收账款(kuǎn)或应付款账户中直接查找500元的账是否串户。

　　还(hái)有一种是科目汇总（合并）时将借应收款500元(yuán)误作(zuò)为应付借款借500元汇总了，同(tóng)样(yàng)在总账与分类明(míng)细(xì)账核对时这两(liǎng)科(kē)目(mù)同时发生差数500元，经过查(chá)对如(rú)记账没有(yǒu)发生串户那么必(bì)定是科目汇总合并时科目汇总发(fā)生差(chà)错，查明更正就是。

　　四、象形法在核对账目表时较多的遇到仅相(xiāng)差几分钱的错账(zhàng)，这类(lèi)错账最(zuì)头疼。

　　这类(lèi)错账一(yī)般来说是数字形状相像而发(fā)生差(chà)错。

　　根据其数字形状(zhuàng)象(xiàng)形的(de)规律去查找错(cuò)账的方(fāng)法命名为“象形法(fǎ)”，按其差数一般(bān)有(yǒu)如下(xià)规律：1.如差数是1可能是3与2，5与6之误。

　　2.如差数是2可(kě)能是3与5，7与9之误。

　　3.如差数是3可能是3与6，6与9之误。

　　4.如差数是4可能是1与5，4与8之(zhī)误(wù)。

　　5.如差(chà)数(shù)是5可(kě)能是1与(yǔ)6，2与7，3与8之(zhī)误(wù)。

　　6.如差数是6可能是0与6，1与7之误。

　　7.连续同数字(zì)的账(zhàng)，容易发生少计或(huò)多(duō)计一位同数如833330而容易误记为833333或误为833300，如差数是3或30而有了连续数字的账，就可重复查(chá)找一(yī)下。

　　这(zhè)里仅举几个例说明，因为个(gè)人书写数字形状字体不(bù)同而(ér)有区(qū)别(bié)。

　　五、追根(gēn)法若为了一笔错(cuò)账(zhàng)已查(chá)了半天，对(duì)本(běn)期发生额都(dōu)查得(dé)正确无误(wù)，但就(jiù)是不平衡，在这(zhè)种情(qíng)况下(xià)不(bù)妨运(yùn)用“追(zhuī)根法”去(qù)追查(chá)一下上期结转数字进行逐笔核(hé)对(duì)一下是否结转差错，很(hěn)可能问题(tí)恰(qià)恰(qià)出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表的平(píng)衡关系(xì)是绝(jué)对的，假如本期发生额确实查明(míng)是(shì)正确无误，那么必(bì)然是期初数（上期结转数）在结(jié)转记账时有差错。

　　只要对期(qī)初数(shù)认真追查，必能发现差错。

　　六、母子法(fǎ)在核对明细分类账(zhàng)与总分(fēn)类账科(kē)目余额发生不附(fù)时，用以(yǐ)上有关(guān)方法查找(zhǎo)也无着落(luò)，即(jí)可用“母子法(fǎ)”来(lái)查找。

　　就(jiù)是以记入总账(zhàng)借贷数额为母(mǔ)数，本科目记(jì)入各明细分类(lèi)账的借(jiè)贷(dài)数字为(wèi)子数，各子数相加(jiā)必(bì)等(děng)于母数(shù)。

　　若不相等说(shuō)明有差(chà)错就在此(cǐ)了，必有漏(lòu)记、错记或重记。

　　例(lì)如，某企(qǐ)业一(yī)月在总账(zhàng)应收账款余额是借1981.50元，而(ér)各明细账余(yú)额相加是(shì)借2526.50元。

　　这说明应收明(míng)细账借方(fāng)余(yú)额多(duō)545元。

　　就按照顺序，号科目合并(bìng)表记(jì)入总账应收(shōu)款(kuǎn)科(kē)目的数额为母数，把(bǎ)1号凭证科目汇总合并表应收账款记入(rù)明细分类账的(de)为子数进(jìn)行相加，是否(fǒu)与(yǔ)母数相(xiāng)符，相符就查对2号、3号(hào)……。

　　发现一号不附就查哪一号，这(zhè)样一定查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺(shùn)查法当错账发生笔数较多，各种错账(zhàng)混杂一起时，不能(néng)用一种(zhǒng)方(fāng)法查(chá)出，那就必须用“顺查法”来查，这是查错账最后绝(jué)招。

　　查账程序基(jī)本上(shàng)与记账程序一样，每查(chá)对一笔就必(bì)须在账的后(hòu)端做一个符号，这样(yàng)一笔笔查下去就一定能查出。

　　在顺查(chá)时一定要仔细认真，在顺查时还必须结合以上方法同时应用(yòng)。

　　总之不要(yào)被错账的假象所蒙蔽而滑(huá)过去，如有滑过去又(yòu)必须从头查起，对此(cǐ)，只要仔细认真去(qù)查错账一(yī)定(dìng)会暴(bào)露出来的。

　　八、优选法为了能较快的(de)查(chá)出错账，必须在各种查错(cuò)账方法(fǎ)上进行优选和在查(chá)错账(zhàng)的程序上(shàng)进行优选：1.查错账方法上的优选(xuǎn)，首(shǒu)先根据错账差数(shù)进行分析，适用哪种方法的就(jiù)采用哪种(zhǒng)方法，适(shì)用两种方法以上的应按“先易后(hòu)难(nán)、先逆查后顺查”的(de)优选程序进行。

　　查(chá)错账(zhàng)方法选择当否与查错(cuò)账速度有关。

　　2.查(chá)错(cuò)账的程序(xù)上也要用(yòng)优(yōu)选法(fǎ)，就是在(zài)查账时间的程序上(shàng)先查什(shén)么时间较好，这要看(kàn)企业大小而定(dìng)，一般采用(yòng)三分法。

　　如某企业一月份资产负债表不(bù)平衡，如差数(shù)是(shì)资(zī)产方多1001元。

　　本月记账凭证共三册共1-30号(hào)，那么就将第一册1-10号的(de)各科目余额先进行(xíng)试算是否平(píng)衡，若不平衡，差数也(yě)是1001元，这说明错账就发生(shēng)在(zài)第一册1-10号的账上若1至(zhì)10号是平(píng)衡的，这说明错账在(zài)11号凭证以后的账上，那么再将第二册11-20号(hào)上的总(zǒng)账各(gè)科(kē)目余(yú)额进行试算，试算(suàn)后即可确定，错账究竟发生(shēng)在第二册(cè)11至20号(hào)凭证上呢还是在第三册21至30号凭证上了，这(zhè)样错账(zhàng)的目标缩(suō)小(xiǎo)了，就便于集中精(jīng)力在(zài)小范围中查(chá)找错账，就容易查找。

　　九(jiǔ)、防错法当掌握错账各种规律后(hòu)，可采取一些(xiē)预防发生错账的方法，主要有以下(xià)几(jǐ)种(zhǒng)：1.首先要加强复核工作。

　　有条件的单(dān)位要配备专职(zhí)复核，人员少的可以采取相互复核或自我复核(hé)。

　　复核必须从编制记账(zhàng)凭证、记账凭证汇总、记账、结(jié)账、报表层层进(jìn)行复核。

　　这(zhè)是预防发生错误的最(zuì)基(jī)本(běn)方法。

　　2.凭证编制和记账时书写(xiě)数字(zì)要按标准书写，不要(yào)写奇形数字，而让(ràng)记账人员误(wù)认误记，从而造成“象形”的错(cuò)误，这是避免错账的重要环节。

　　3.凡(fán)是制(zhì)证、记(jì)账、算账(zhàng)、编制报表时思(sī)想必须(xū)高度集中。

　　切不(bù)可一面记账一面闲谈，那样会容(róng)易发生(shēng)错(cuò)账。

　　会计记账时思想要高度集中，这是(shì)防止发生错账的根本条件。

　　4.掌握错账(zhàng)规律后，在记账(zhàng)时，时刻警惕着反向、移位、颠倒、错字、错格、串户等差(chà)错的发生，这就有(yǒu)效地减少(shǎo)差错(cuò)。

未经允许不得转载：太仓网站建设,太仓网络公司,太仓网站制作,太仓网页设计,网站推广-昆山云度信息科技有限公司 中国人在德国受歧视吗，德国人很排斥中国人吗