它既是一个(gè)成本计(jì)算帐户，又是一个业务成果帐户。

　　凡是已经(jīng)付款验收入库的外购材料买价和(hé)采购费用，都按实际成本(běn)借记该帐户，贷记银行存款等账户。

u8总账材料采购科(kē)目(mù)本期发生借贷方不平怎么(me)查

　　在现代财务信(xìn)息化系统中，许(xǔ)多公司都(dōu)会(huì)用财务电算化系统，财务软件，ERP等(děng)等信息化(huà)工具，所以区(qū)别于传(chuán)统(tǒng)手工做账，在财务信息化系统中(zhōng)，永(yǒng)远不会出现借贷方余额不(bù)平(píng)的事(shì)情，因为在编制(zhì)原(yuán)始凭证时计(jì)算机(jī)有一(yī)个自动校正验对功能，借(jiè)贷不平的凭证无法(fǎ)保(bǎo)存(cún)。

　　　　财务对账过程中(zhōng)会(huì)出现的纠错方法：会计纠查错账(zhàng)十大方(fāng)法一、除(chú)二(èr)法记(jì)账时稍有不慎，很容易发生(shēng)借贷(dài)方记反或红蓝字记反；简称为“反向”。

　　它有一个特定(dìng)的规(guī)律(lǜ)就是错(cuò)账差数(shù)一定(dìng)是偶(ǒu)数，只(zhǐ)要将差数用二除得的(de)商就(jiù)是错账数。

　　所以(yǐ)称这种(zhǒng)查账方法为(wèi)除二法(fǎ)，这(zhè)是一种最常见而(ér)简便(biàn)的查(chá)错账方(fāng)法。

　　例如，某月资产负债表借贷(dài)的两方(fāng)余额不平衡(héng)，其错账差(chà)数是3750.64元，这个差(chà)数是偶(ǒu)数，它就存在“反向”的可能(néng)，那么我们可(kě)以以3750.64/2=1875.32元，这样只要去查找(zhǎo)1875.32元(yuán)这(zhè)笔账是否记(jì)账反向就(jiù)是了。

　　如错误差(chà)数是奇数，那就没有记账(zhàng)反(fǎn)向的可(kě)能，就不(bù)适用于“除二法”来(lái)查(chá)。

　　,二、除九法在日常(cháng)记账中常会发生(shēng)前后两个数字颠(diān)倒(dào)、三个数字前后颠倒和(hé)数字(zì)移位。

　　它们共同特点(diǎn)是错(cuò)账差(chà)数一定(dìng)是九(jiǔ)的倍(bèi)数和差数每个数字(zì)之和也是(shì)九(jiǔ)的倍数，因此，这类情(qíng)况(kuàng)均可应用“除九(jiǔ)法”来查找。

　　下面(miàn)分(fēn)三(sān)种情况来讲：第一种(zhǒng)情况是两数前后颠倒(dào)，除(chú)以上共同特点外还有其固有的特点，就是错账差数用九除得的商是错数(shù)前后两数(shù)之差，例举如下：1.差数是9那么错数前后两(liǎng)数之差是1。

　　如10、21、32、43、54、65、76、87、89及其(qí)各“倒数”。

　　2.差(chà)数是18/9=2，那么(me)错数前(qián)后(hòu)两数(shù)之差(chà)是2。

　　如(rú)20、31、42、53、64、75、86、97及其各“倒(dào)数”。

　　3.差数是27/9=3，那么(me)错(cuò)数前后两数之差是3,如30、41、52、63、74、85、96及其各“倒(dào)数”。

　　4.差数是36/9=4，那么错数前后两(liǎng)数之差是4，如40、51、62、73、81、95及其(qí)各(gè)位“倒数”。

　　5.差数是45/9=5，那么错数前后两数(shù)之(zhī)差是(shì)5，如(rú)50、61、72、83、94及(jí)其各位“倒数”。

　　6.差(chà)数是54/9=6，那么错数前后两数之差(chà)是6，如(rú)60、71、82、93及其各(gè)“倒(dào)数”。

　　7.差数是63/9=7，那么错数前后两数之(zhī)差是7，如(rú)70、81、92及(jí)其(qí)各“倒(dào)数”。

　　8.差数(shù)是(shì)72/9=8，那么错(cuò)数前(qián)后两数(shù)之差是(shì)8，如80、91及其各“倒数”。

　　9.差数是81/9=9，那(nà)么(me)错数前(qián)后两数之差(chà)是9，如90及(jí)其各“倒数(shù)”。

　　（这(zhè)里的“倒(dào)数”是指个位与十位(wèi)前(qián)后颠倒的(de)错(cuò)数(shù)）例如，将81误记18，则(zé)差数是(shì)63，以63/9=7，那么错数(shù)前后(hòu)两数之差肯定是7，这样只(zhǐ)要查70、81、92及其(qí)各“倒(dào)数”就是了。

　　无需在(zài)与(yǔ)此无关的数字中(zhōng)去查找。

　　第二种情(qíng)况是(shì)三个数字前后颠倒，它(tā)具有共同特点外(wài)也有其固(gù)定(dìng)的特(tè)点(diǎn)，就是三位数前后颠倒(dào)的错账差数都(dōu)是99的倍数，差(chà)数用99除得的商即是(shì)三位数中前后两(liǎng)数之(zhī)差(chà)。

　　例举如下：1.三位(wèi)数头(tóu)与尾(wěi)两数之(zhī)差(chà)是1，那么数字颠倒后(hòu)的差数是(shì)99，如(rú)100-001、221-122、334-433、445-544、655-556、766-667、889-988、998-899其(qí)的(de)差(chà)数(shù)都(dōu)是99。

　　2.三位数头与尾两数之差是2，那么数字颠倒后的差数则是99的一倍，即为198，如311-113、466-664、557-755、775-577、886-688、997-799其的(de)差数都(dōu)是198。

　　3.三位(wèi)数(shù)头与尾两数之(zhī)差是3，那么数字颠倒后的差数则是99的三倍即(jí)为297，如441-144、552-255、663-366、744-447、885-588、996-699其(qí)的(de)差(chà)数(shù)都是297。

　　4.三位数(shù)头与尾两数之差是4，那么数字(zì)颠(diān)倒后的差数则是99的四倍即为396，如551-155、662-266、773-377、844-448、955-559其(qí)的差(chà)数都是(shì)396。

　　5.三位数(shù)头与尾两数之差是5，那(nà)么(me)数字颠倒后的差数则是99的(de)五倍即为495，如(rú)550-055、661-166、722-227、833-338、944-449其(qí)的差数都是(shì)495。

　　6.三位数头与尾两(liǎng)数之差是6，那么数字颠倒(dào)后(hòu)的差数(shù)则是99×6=594，头与尾数之差是(shì)7，那么数字颠倒的差是99×7=693；头与尾(wěi)数之差(chà)是8，那么数字(zì)颠倒的差(chà)是99×8=792；头(tóu)与尾数之差是9，那么数字颠倒(dào)的差是99×9=891。

　　!第三种情况是数字(zì)移位，或称错位，俗(sú)称大小数，这是日常工作中(zhōng)较容易发生的差错，它的特点除它的差数和差数每个数(shù)字之和是(shì)九的倍数外，也有其固定的特点，就是数字移(yí)位的(de)错误，只要(yào)将差数用九除(chú)得(dé)的(de)商就是(shì)错账数。

　　例如2000错(cuò)记为200或20000，它的(de)差数为1800和18000，它们的差数(shù)和每(měi)个数字之和(hé)都是九(jiǔ)的倍数(shù)，将差数分(fēn)别用(yòng)九除得的(de)商则是200和2000，只要查找这(zhè)数字就查到记账移位的错误了。

　　*[+o1z%`,G”o数字移位危(wēi)害很(hěn)大，如同(tóng)前移移位它(tā)的差数(shù)就虚增了9倍，向后移一(yī)位就虚减了90%，如不(bù)及时(shí)查(chá)处(chù)就严重影响会计核算(suàn)的正确性(xìng)。

　　因此，对此错账(zhàng)必须(xū)高度警惕，要及(jí)早发现纠(jiū)正，确保会计核算数(shù)字的正确反映。

　　由此(cǐ)看“9”是个(gè)奇妙的数(shù)字，它的奇妙之处还很多，上面两(liǎng)位数与(yǔ)其倒数的差数和三位数字与其倒数的差数是(shì)9的倍数，数字与其移位(wèi)后的(de)数字的差数也是9的(de)倍(bèi)数，其实任何数字与其倒数的(de)差数都是9的倍数，而且(qiě)任何四(sì)位顺序(xù)数与其倒数之(zhī)差都是3087，如4321-1234、6432-2345、6543-3456其倒(dào)数的差都(dōu)是(shì)3087。

　　任何(hé)五(wǔ)位(wèi)数顺序数(shù)与其(qí)例数(shù)之差都是41976。

　　任何六位(wèi)数(shù)顺序(xù)数与其倒数之差都是(shì)530865。

　　任何七位数(shù)顺(shùn)序数与其倒数之差(chà)都是6419754……这些差数都是9的倍数。

　　还有这样一个奇怪(guài)的数字12345679若(ruò)用9乘(chéng)积变(biàn)成111111111。

　　若用(yòng)2×9=18乘积变成(chéng)9个2，若用(yòng)3×9=27去乘，积变成9个3……若(ruò)用(yòng)9×9=81乘，积(jī)变9个9，这些说明“9”的(de)奇妙，我们查错账就利用9的奇妙。

　　因此，除九(jiǔ)法在(zài)查(chá)错账中占了重要(yào)的地(dì)位。

　　三(sān)、差(chà)数(shù)法根据错账差(chà)数(shù)直接查找的(de)方法叫做差数法。

　　有以下两种错账可用此法(fǎ)：第一种是漏记或重记(jì)，因记账疏(shū)忽(hū)而漏记或重(zhòng)记一笔账，只要直(zhí)接(jiē)查找(zhǎo)到差数的账就查到了，这(zhè)类错账最容易(yì)发生在本期内同(tóng)样数(shù)字的账发生了若干笔，这就容易发生(shēng)漏记或(huò)重记。

　　例如错账(zhàng)差数是1000元(yuán)，本期内发生1000元的账有十笔，这就(jiù)可以重复查(chá)找1000元(yuán)的账是否漏记或(huò)重记就是了。

　　第二(èr)种是串户(hù)，串户(hù)可分(fēn)为记账(zhàng)串户和科目(mù)汇总串户。

　　先讲记账串户。

　　如某公司(sī)在本单位有应收(shōu)款(kuǎn)和应付款两个账户，如记账凭证是借应收(shōu)账款某公(gōng)司(sī)500元，而记账时误(wù)记(jì)入借应付账(zhàng)款某公(gōng)司500元，这就造成资产负债表双方是平衡的，但总账与分户明细账核对(duì)时应收款与应付款各发生差数500元(yuán)，这就(jiù)可以运用差数(shù)法到应收账款或应付款账户中直接查找500元的账是否(fǒu)串户。

　　还有(yǒu)一(yī)种是科目汇总(zǒng)（合并(bìng)）时(shí)将借(jiè)应收款500元误作为应付(fù)借款(kuǎn)借500元汇总了，同(tóng)样在总(zǒng)账与分(fēn)类明细(xì)账(zhàng)核对时这两科目同时发生差数500元，经过查对如记账没有发生串户那(nà)么必(bì)定是科目汇总合并(bìng)时科目汇(huì)总发生差(chà)错，查(chá)明更正就是。

　　四、象形法(fǎ)在(zài)核(hé)对账目表时较多的遇(yù)到仅相差几(jǐ)分(fēn)钱的错账，这类错(cuò)账最头(tóu)疼。

　　这类错(cuò)账一(yī)般来说是数字形状相像而发生差错。

　　根据其数字形状象形(xíng)的规律去(qù)查找错(cuò)账的方法命名(míng)为(wèi)“象(xiàng)形(xíng)法(fǎ)”，按其差数(shù)一般(bān)有如下规(guī)律：1.如差数是1可能是(shì)3与2，5与6之误。

　　2.如差(chà)数(shù)是2可能是3与5，7与9之误(wù)。

　　3.如差数是(shì)3可能是(shì)3与6，6与9之误。

　　4.如差(chà)数是4可能(néng)是1与(yǔ)5，4与8之误。

　　5.如差(chà)数是5可能是(shì)1与6，2与7，3与8之误。

　　6.如差(chà)数是(shì)6可能是0与(yǔ)6，1与7之(zhī)误(wù)。

　　7.连续同数(shù)字的账，容易(yì)发生(shēng)少计(jì)或多计一位同数如(rú)833330而容易误(wù)记为833333或(huò)误为833300，如差(chà)数是3或30而有(yǒu)了连(lián)续数字的账，就可重复查找一下。

　　这里仅举几个例说明，因为(wèi)个(gè)人(rén)书写数字(zì)形状字体不同而有区(qū)别。

　　五、追根法若(ruò)为(wèi)了一笔错账已查了半天，对本(běn)期发生额(é)都查(chá)得正确无误(wù)，但(dàn)就是(shì)不平衡(héng)，在这种情况下不妨运用“追(zhuī)根法”去追查一下上期结转数(shù)字(zì)进行逐笔核对(duì)一(yī)下是否结转差(chà)错(cuò)，很可(kě)能问题(tí)恰恰出在那个“源头”。

　　b这是因为会计账表的(de)平衡关系是绝对的，假(jiǎ)如本期发(fā)生额确(què)实查明是正确无误，那么必然是期初(chū)数(shù)（上期结转数）在结转(zhuǎn)记账时有差错。

　　只要对期(qī)初数认真追查(chá)，必(bì)能发现差错。

　　六(liù)、母子法在核对明细分类账与总(zǒng)分类账科目(mù)余额(é)发(fā)生不附时，用以上有关方法(fǎ)查找也无着落(luò)，即可用“母子法”来查找。

　　就是以(yǐ)记(jì)入总(zǒng)账(zhàng)借贷数额为母数，本(běn)科目记(jì)入各明细分类账的借贷数字为子数，各(gè)子数相(xiāng)加必等(děng)于母数。

　　若不相等说明有差错(cuò)就在此了，必有(yǒu)漏(lòu)记、错记或重记(jì)。

　　例如，某企(qǐ)业一月在总账应收账款(kuǎn)余额是借1981.50元，而各明细账(zhàng)余(yú)额相加是借2526.50元。

　　这说(shuō)明应收明细账(zhàng)借(jiè)方余额(é)多545元(yuán)。

　　就按照顺序(xù)，号科目合并表记入总账应收款科目的数额为母(mǔ)数，把1号凭证科目汇总合并表(biǎo)应(yīng)收账款记入明细(xì)分类(lèi)账的为子数进行相加，是否与母数(shù)相符，相符就查对2号、3号……。

　　发现一(yī)号不(bù)附就查(chá)哪(nǎ)一(yī)号(hào)，这(zhè)样一定查出错账或漏(lòu)账。

　　七、顺查法当错账发生笔数较(jiào)多，各种错账混(hùn)杂一起时，不能用(yòng)一种(zhǒng)方法查出(chū)，那(nà)就必须(xū)用“顺查(chá)法(fǎ)”来(lái)查，这(zhè)是(shì)查错账(zhàng)最后(hòu)绝招(zhāo)。

　　查账程序(xù)基本(běn)上与记账程(chéng)序一样，每查对一笔就必须在账的后(hòu)端做一个符号，这样(yàng)一(yī)笔笔查下去就(jiù)一定能查出。

　　在顺查时一定要(yào)仔细认真，在顺查时(shí)还必(bì)须结合以上(shàng)方法同(tóng)时应用。

　　总(zǒng)之不要被错账的(de)假(jiǎ)象(xiàng)所蒙蔽而滑过(guò)去，如(rú)有滑过去又必(bì)须(xū)从头查起，对(duì)此，只(zhǐ)要仔细(xì)认真去(qù)查错账一定(dìng)会(huì)暴(bào)露出来的。

　　八、优选法(fǎ)为了能(néng)较快的(de)查出错账，必须在(zài)各种查(chá)错账方法上进(jìn)行优选和在查(chá)错账的(de)程(chéng)序上(shàng)进行(xíng)优选：1.查(chá)错账方法上的优选，首先根据错(cuò)账差数进行(xíng)分(fēn)析(xī)，适用哪种方法的就采用哪种方法，适用两种方法以上的应(yīng)按“先易后难(nán)、先逆查后顺查”的优选布洛芬一天最多吃几次，布洛芬一天最大剂量是多少程序进行。

　　查错账方法选择当否(fǒu)与查错账速度有关。

　　2.查错账的(de)程序上也要用(yòng)优选法，就是(shì)在查(chá)账时间的程序上先查什么时(shí)间(jiān)较好，这(zhè)要看企业大小而定，一(yī)般采用三分法。

　　如某企业(yè)一月份资产负(fù)债(zhài)表不平衡，如差数(shù)是资产方(fāng)多1001元。

　　本月(yuè)记账凭证(zhèng)共三册(cè)共1-30号，那么(me)就将第一(yī)册(cè)1-10号(hào)的各科目余额先(xiān)进行(xíng)试(shì)算是否(fǒu)平衡，若不平衡，差数(shù)也是1001元(yuán)，这说明(míng)错(cuò)账就发生在第一册1-10号的账上若1至10号是平衡(héng)的，这说(shuō)明错账在11号凭证以后的(de)账上，那么再将第二册11-20号上的总账各科目(mù)余额进行(xíng)试算，试算后即可确定(dìng)，错账究(jiū)竟发生在第二册(cè)11至(zhì)20号凭证上呢还是在第三册21至(zhì)30号凭证(zhèng)上了(le)，这样错账的目标缩小了，就便(biàn)于集中精力(lì)在小范围中查找错账，就(jiù)容易查找。

　　九、防错法当掌握错账(zhàng)各种规律后(hòu)，可(kě)采取(qǔ)一些预防(fáng)发生(shēng)错账(zhàng)的方(fāng)法(fǎ)，主要有(yǒu)以下几种(zhǒng)：1.首先要加强复(fù)核工作。

　　有条件的单位要配备专职复核，人员(yuán)少(shǎo)的可以采取相互复核或自我(wǒ)复(fù)核。

　　复核必须(xū)从编制(zhì)记账凭证、记账凭证汇总、记账、结账、报(bào)表层层(céng)进行(xíng)复核。

　　这是预防发生错(cuò)误(wù)的最基本方法。

　　2.凭(píng)证编制(zhì)和记(jì)账时书写数字要按标准书(shū)写(xiě)，不要写奇形数字(zì)，而让记账人员误认误记，从而造成“象(xiàng)形(xíng)”的错误，这是避免错账的重要(yào)环节。

　　3.凡(fán)是制证、记账、算账、编制报(bào)表时思想必须高度集中。

　　切不可一面记账一面闲谈，那样会容易(yì)发(fā)生错(cuò)账。

　　会计记账(zhàng)时思想要高度集中，这是防止发生(shēng)错账的根本(běn)条件。

　　4.掌握错账规律后，在记账时，时刻警(jǐng)惕(tì)着反向、移位、颠倒、错(cuò)字、错(cuò)格、串户等差错的(de)发生，这就(jiù)有效地减(jiǎn)少差错。

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